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1.一覧に表示される対象の暗号化ファイル
ファイル暗号化ソフト[eF]で以下の2つのモードを利用し暗号化した場合、WEB上で復号要求の履歴が管理されます。
この2つのモードで暗号化されたファイルの先頭には、「ファイル識別No」が自動で付加されています。（下記の例では、「1000006」）
復号要求の履歴は、この「ファイル識別No」を元に管理が行われています。
2.暗号化ファイルの一覧表示方法
表示したい暗号化ファイルの条件を指定することで、該当ファイルの一覧が表示されます。
入力項目の説明
| 項目 |
入力内容 |
| ファイル識別No |
特定の「ファイル識別No」のファイルを表示したいときに入力してください。 |
| 表示順 |
一覧の表示順を選択してください。 |
| ステータス |
一覧表示する暗号化ファイルの状態（ステータス）を選択してください。 |
| 登録パソコン |
一覧表示する暗号化ファイルを暗号化したパソコンを選択してください。 |
登録日
（暗号日） |
暗号化ファイルの登録日（暗号した日）で一覧表示を絞り込みしたい場合に入力してください。（西暦年月日） |
| 有効期限日 |
暗号化ファイルの有効期限日で一覧表示を絞り込みしたい場合に入力してください。（西暦年月日） |
| 最終復号要求日 |
暗号化ファイルが復号要求された最終日で一覧表示を絞り込みしたい場合に入力してください。（西暦年月日） |
【ご注意】
- 日付項目のFROM～TO
・FROM（左側）日付のみ入力した場合、指定日付以降すべてとなります。
・TO（右側）日付のみ入力した場合、指定日付以前すべてとなります。
- 一覧は300件まで表示可能です。300件を超える場合は、条件を追加して絞り込みを行ってください。
- 入力条件によって表示される暗号化ファイル一覧は変わります。
検索したい暗号化ファイルが一覧に見つからない場合は、条件を変えて検索を行ってください。
- 「ファイル識別No」が分からない場合、暗号日時から対象の暗号化ファイルをご判断ください。当社では表示されている以上の情報は持っていませんので、お問い合わせをいただいてもお答えすることはできません。
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3.暗号化の一覧の表示内容
暗号化ファイルの一覧は以下のように表示されます。
表示項目の説明
| 項目 |
表示内容 |
| ファイル識別No |
暗号化ファイルを特定するための「ファイル識別No」 |
| 登録日時 |
暗号化ファイルを暗号化した日時 |
| 登録パソコン |
暗号化ファイルを暗号化したパソコンの名称とパソコン番号 |
| 有効期限 |
暗号化ファイル復号できる有効期限日時 |
最終復号要求日時
（要求回数） |
最後に復号要求された日時
復号要求の回数 |
| 詳細 |
復号履歴の詳細画面を開きます。 |
| 更新 |
暗号化ファイルの以下情報を更新することができます。
・復号できる有効期限
・ファイルのステータス（有効／無効）
・復号要求できるメールアドレスの追加・削除
更新方法は「暗号化ファイルの復号要求条件の変更」をご確認ください。 |
4.復号要求の詳細
暗号化ファイル一覧の「詳細」リンクをクリックすることで、復号要求の詳細が表示されます。
表示項目の説明
| 項目 |
表示内容 |
| ファイル識別No |
暗号化ファイルを特定するための「ファイル識別No」 |
| 登録日時 |
暗号化ファイルを暗号化した日時 |
| 現在のステータス |
暗号化ファイルのステータス（状態）が表示されます。
（有効／無効／有効期間切れ） |
復号可能
メールアドレス |
暗号化ファイルを復号要求できるメールアドレス一覧
ここで登録されているメールアドレスに復号要求のパスワードをお送りすることができます。
復号可能メールアドレスのステータスも表示されます。 |
| 復号要求日時 |
復号のためにパスワード要求された日時 |
| メールアドレス |
復号のためにパスワード要求されたメールアドレス
※復号可能メールアドレスに該当しないメールアドレスで復号要求があった場合は、セキュリティーにより1文字毎に「*」でマスク化されます。 |
| 要求状況 |
復号要求に対しての回答状況が表示されます。
「送信済み」の場合に、復号用のパスワードを該当メールアドレスに送信しています。 |
WEB画面より、復号可能メールアドレス、有効期限などを変更することが出来ます。
詳細は「暗号化ファイルの復号要求条件の変更」を参照ください。 |
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